Je vois très souvent des posts sur les réseaux sociaux et notamment sur Facebook avec
beaucoup de questions sur ce qu’est une VAE.

Dans cet article je vais tout vous expliquer !
Ayant moi-même fait une VAE pour l’obtention de mon BTS esthétique-cosmétique option A
Management en 2015, je vais vous dire ce qu’il faut savoir avant de se lancer.

Qu’est-ce que la VAE ? Conditions d’admission.

La Validation des Acquis et de l’Expérience est accessible après un an d’expérience au niveau
et requis du diplôme visé. Les formations en alternance ne sont pas validantes (sauf CQP). Il est
possible de déposer une demande par an pour un même diplôme et trois demandes maximum par
an pour des diplômes différents. Le temps de la procédure totale est d’environ un an entre la
demande de recevabilité et l’oral de soutenance de dossier. La VAE se décompose en deux temps:

A- Livret n°1 de recevabilité.

Une fois assuré de pouvoir s’y présenter, le candidat va remplir le « livret n°1 » et l’envoyer
pour recevoir un numéro de recevabilité. Le livret est un CV très détaillé sur lequel va s’appuyer le
fondement de votre demande d’accès à la présentation en VAE. Une fois la recevabilité validée vous
recevrez un courrier de recevabilité à conserver précieusement car aucun duplicata ne sera
disponible.
Celui-ci indique le droit de se présenter à la VAE et il est valable pendant un an. A sa
réception, le candidat obtient un exemplaire du « livret n°2 » dans lequel il devra mettre une copie
du courrier de recevabilité lors de son dépôt.

Recevabilité.
L’entretien de recevabilité est à effectuer au DAVA ou GRETA de sa région. Il faut prévoir
une demi-journée pour celui-ci et il est sur rendez-vous.

B- Livret n°2 des acquis de l’expérience.

Constitué de plusieurs activités à choisir selon le diplôme et ses acquis, c’est le dossier qui sera
soutenu en oral devant le jury. C’est lors de sa conception que l’entretien devient obligatoire. Sa
bonne conception est primordiale pour assurer sa présentation au diplôme. Il est à rédiger à la
première personne du singulier et repose uniquement sur vos activités réalisées professionnellement.

Rédaction livret 2 et préparation de l’oral
Il est fortement conseillé d’être accompagné pour la rédaction de celui-ci. Effectivement ce
n’est pas un écrit libre, vous devez comprendre et rentrer dans les cases et demandes spécifiques de
la procédure VAE. L’accompagnement n’est pas obligatoire mais si vous souhaitez mettre toutes vos
chances de votre coté je vous le conseille grandement ! Rien de plus accomplissant que de valider
votre diplôme à la première présentation de votre dossier de Validation.
Le fait d’être accompagné vous donnera accès également à des entretiens de préparation à
l’oral non négligeables quand on doit parler de soi à 5 inconnus lors de l’examen final pendant 45
minutes …
Le jury est composé de professionnels et d’enseignants dans diverses matières professionnelles
ou non. Ils doivent être diplômés du niveau auquel vous vous présentez.

Dépôts de livrets, conditions et lieux.
Le livret n°1 est à envoyer a l’Académie, l’adresse est indiquée sur le formulaire; le livret n°2
lui est à déposer en cinq exemplaires; à la date fixée par l’Académie; au DAVA ou GRETA référent.
Il existe deux dates de dépôts par an variables selon les années et les académies. A la suite du dépôt
vous recevrez une notification d’entretien oral avec l’adresse la date et l’heure de l’examen.
Une fois l’examen passé vous devrez attendre 3 semaines pour recevoir vos résultats.
Lorsque l’on fait une VAE vous n’obtenez pas de notes : soit vous validez une unité soit vous
ne la validez pas. Il faut tout valider pour obtenir la validation totale du diplôme. Une validation
partielle entraine une nouvelle présentation soit en VAE soit en candidat libre pour obtenir l’unité
manquante.

Mon ressenti de cette expérience 4 ans après.
Ma VAE a été riche en émotions ! Sous plusieurs formes cela a été intense, intéressant,
stressant parfois même difficile mais en aucuns cas je ne regrette ce jour où j’ai fixé mon rendez-vous
pour l’entretien de recevabilité.
D’avoir effectué ce travail m’a permis de faire une rétrospective de moi-même
professionnellement, j’ai encore mieux compris mon rôle dans mon entreprise. Mes ambitions
personnelles ont été connues de toute mon équipe et j’ai eu la chance d’avoir énormément de
soutien lors de ce projet. Malgré toutes les difficultés que cette année à comporté (professionnelles
et personnelles), je me suis accrochée à mon but mais je vous avoue que sans accompagnement je ne
suis pas sûre que je l’aurais validée dès la première présentation. Il faut savoir que c’est très difficile
de rentrer dans les cases du livret n°2; il n’est pas forcément logique de comprendre les attentes de
ce livret et du jury. L’année passe très vite car en réalité vous ne disposerez que de 6 mois pleins
pour rédiger votre livret n°2 et croyez-moi, en travaillant à temps complet et avec deux enfants en
bas-âge à la maison cela n’a pas été une mince affaire… mais je suis la preuve qu’avec motivation,
ambition, accompagnement et soutien cela est réalisable (et un pc qui tombe en panne toutes les
semaines aussi grrrr…) !

Aujourd’hui, cette expérience à tellement compté que je suis même en train de créer ma
formation pour accompagner spécifiquement les esthéticiennes qui veulent passer un examen en
VAE. Et cela car je me suis rendue compte qu’aucun accompagnement spécifique n’était vraiment en
place. Moi-même j’ai bénéficié d’un très bon accompagnement général et le hic a été parfois qu’il
fallait que j’explique mon métier à ce référent pour qu’il puisse me guider convenablement. Cela
était par moment un peu de temps de perdu… d’où cette idée d’une formation d’accompagnement
réservée aux esthéticiennes !
En bref, ma VAE j’en suis aujourd’hui fière et tellement que je vous encourage à vous lancer
dans cette belle aventure !

Jennifer C. pour esthéticienne performante 2.0.